募集要項

募集職種

事務総合職（経理サポート・総務DX担当）
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 財務・経理 / その他IT/ヘルプデスク

仕事内容

（雇い入れ直後）
適性やご経験に応じて、以下いずれか（または両方）の業務を中心にお任せします。
最初からすべて一人でお任せすることはありません。「入社後まずお任せするステップ」からスタートし、段階的に業務の幅を広げていただけますのでご安心ください。

1. 請求書処理業務（コツコツとした正確性と進捗確認が活きるポジションです）
SAP「Concur（コンカー）」等を使用し、伝票の起票から「無事に支払い処理のフローに乗ったか」の確認・フォローまでを担当するポジションです。
【入社後まずお任せするステップ（基本業務・OJTでの習得）】
・伝票の起票（メイン業務）： 届いた請求書のデータを専用システム（Concur）へ正確に入力・チェックします。
・支払フローの進捗確認： 起票後、「支払申請 ⇒ 経理部門での審査・データ抽出 ⇒ 関係会社での支払い」というフローに沿ってステータスを確認します。

【業務に慣れてきたらお任せするステップ（応用業務・進行管理）】
・関係会社との情報連携・進行管理： 海外現地法人関連の請求書（Debit Note等）について、支払いを担うグループ関係会社へ情報を連携し、リードタイムを意識してスケジュールを管理します。
・業務プロセスの改善： 「もっと入力や確認が楽になる方法」など、チーム内での改善アイデア出しを行います。

★安心のサポート体制と働き方のポイント
・コミュニケーション：主にGoogle Chatやメールを使用し、落ち着いて確認・対応いただけます（急ぎの際などは電話も選択肢として活用可能です）。
・サポート体制・業務の波：入社後は先輩社員がついてOJT形式で丁寧にお教えします。締め切り前などのピーク時には処理納期がタイトになりますが、早めに「SOS」を出せばチーム内で優先順位の調整や業務分散をしてフォローします。

2. 総務DX業務（ITの力でオフィス環境や社内業務をスムーズにする仕事です）
総務グループと協業しながら、ITを活用したバックオフィスサポートや「日常業務の自動化・効率化」を担当するポジションです。

【入社後まずお任せするステップ（現場理解とITサポート）】
・総務・バックオフィスのサポート（ITメイン）：快適なオフィス環境作りに向け、ITツールを活用したデータ整理や各種サポート業務を行います。
・現場の業務フロー把握：3S活動（整理・整頓・清掃）や他部署の業務にも参加し、実際の動きや困りごとを把握します（※最初は必ず先輩社員が同行・同席します）。

【業務に慣れてきたらお任せするステップ（応用業務・改善推進）】
・仕組みづくり（自動化・効率化）：「手作業で時間がかかっていること」の自動化を推進します（例：備品の自動発注化、社員用ロッカーの自動割り当てなど）。
・既存メンバーとの協働（パートナー）：現場の困りごとに対して「ここをもっと自動化できませんか？」と既存メンバーと対等にアイデアを出し合い、良きパートナーとして業務改善を進めます。
★安心のサポート体制と働き方のポイント
・コミュニケーション： 日常連絡や質問はチームのGoogle Chatやメールが中心です。「自分から発信するのが少し苦手…」という方でも初めは先輩と一緒に進められる環境です。
・サポート体制・歓迎要件：VBA等のスキルは「ゼロからコードを組める必要」はなく、ネット等で調べながら既存マクロの修正・運用ができれば大歓迎です。現場には先輩社員が同行・同席してフォローします。

＜変更の範囲＞
会社の定める業務

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

あり (■契約の更新：あり※原則1年更新（勤務実績、会社の業績等により判断する） ■更新上限： 最大5回（入社月にかかわらず2回目以降は1月に更新）)

試用期間

あり (1か月※試用期間中の給与の変更なし)

対象となる方

＜請求書処理・総務DX　共通要件（MUST）＞
■資格：障害者手帳をお持ちの方（申請中の方も応募可）
■学歴：短期大学卒以上
■PCスキル：基本的なパソコンスキル（Excel中級レベル、Word、PowerPoint）
※Excelは、VLOOKUP関数でのデータ抽出やピボットテーブルを使った集計ができるレベルを想定しています。
■求める人物像：
・チームで仕事をする意識を持ち、周囲と連携してコミュニケーションが取れる方
・スケジュールや処理納期（締め切り）を意識して業務に取り組める方
・一人で抱え込まず、状況や困りごとをチームへ共有・相談できる方

＜歓迎要件（WANT）＞ ★このような方は特に歓迎します！
・「請求書起票」と「総務DX」、両方の業務領域にまたがって柔軟にご対応いただける方
・【総務DX】Excel VBA（マクロ）等の知識がある方
※ゼロからコードを組める必要はありません！ 「ネット等で調べながら、既存マクロの修正や運用ができる」というレベルであれば大歓迎です。

＜業務別要件＞
【請求書処理業務】
・正確に業務を遂行できる方 / コツコツとした繰り返しの作業が苦にならない方
・英語を読むことへの抵抗感がない方（翻訳ツール等を使用しながら意味が理解できればOK。会話スキル不要）

【総務DX】
・総務業務の経験がある方、またはDX・業務効率化に興味・関心がある方（実務経験不問）
・エラーの原因を地道に確認する粘り強さのある方、視点の切り替えや発想が柔軟な方

勤務地

• 【本社】　※転勤は基本的に想定しておりません。

  東京都 港区 三田3-5-19住友不動産東京三田ガーデンタワー

  最寄り：

  都営地下鉄三田線、都営地下鉄浅草線 三田駅から徒歩4分

  ＪＲ京浜東北線、ＪＲ山手線 田町(東京都)駅から徒歩5分

  京急本線、都営地下鉄浅草線 泉岳寺駅から徒歩10分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

全面禁煙

給与・賞与

●月給制

月収：250,000円 ~ 300,000円 (年収：350万円 ~ 420万円)

昇給：有（年1回）

賞与：有（月収の1か月分／年2回：3月・9月）

各種手当

通勤手当 / 時間外手当

勤務時間

08:00~16:50
休憩時間：60分

■在宅勤務：有（ただしフルリモートは不可、試用期間中は出社を想定）
■所定外労働：月10～20時間程度

所定外労働時間

あり

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝） / 年末年始休暇
【年間休日】125日（2026年度）
【その他休暇】フレックスホリデー・特別休暇など多数
【年次有給休暇】
1月～6月入社：10日、7月～8月入社：6日
9月～10月入社：5日、11月入社： 4日、12月入社： 2日

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
介護保険
在宅勤務制度（ただしフルリモートは不可・試用期間は原則出社）

雇用形態などの
備考

正社員登用・無期雇用制度のある契約社員
・有期雇用契約期間：最大5回（入社月にかかわらず1月切り替え）
・入社月にかかわらず、正社員への切り替えタイミングは毎年1月となります
・雇用形態にかかわらずお任せする仕事内容に変更はございません

選考プロセス