募集要項

募集職種

経費精算・庶務
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 財務・経理 / その他事務

仕事内容

【主な業務内容】
経費精算を中心としたバックオフィス業務をお任せします！
今回は2名体制での業務を想定しています。
メンバーと連携しながら進めていくため、分からないことがあっても相談できる安心の環境です。

●経費精算システムでの実務・データ処理
・申請内容のチェック、承認フローの管理
・領収書などの証憑書類の回収・照合　など
※スキルに応じて、仕訳データの起票やファイナンス関連のサポートもお任せします。

●経費精算に関わる社員への働きかけ・コミュニケーション業務
・申請のフォロー・回収業務
・期限内に月次処理を完了させるため、未提出者へのリマインドや不備の修正依頼など、社員へ必要な連絡・調整を行います。
・経費精算に関する社員からの問い合わせ対応
・部署内の庶務業務、電話対応（1日数件程度）

※上記はあくまでも一例です。
　これまでのご経験やスキルを踏まえ、選考の過程で具体的な業務範囲を決定いたします。

【配属部署】
コーポレート・ファイナンス本部
ファイナンシャル・アカウンティング部

（雇入れ直後）上記に関する業務
（変更の範囲）会社の定める業務

●会社の雰囲気について
公式noteがございます。当社の雰囲気や働き方を知っていただける記事、社員インタビューを掲載していますので、ぜひご覧ください！
https://note.universal-music.co.jp/

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

あり (契約期間：12か月 / 契約更新：有 ※日々の業務・勤務状況を総合的に判断する / 更新上限：有 ※契約期間5年間 / 無期転換：有)

試用期間

あり (3か月：期間中の条件変動無し)

対象となる方

◆最終学歴：不問

【必須】
・基本的なPCスキル
・オフィスツールの基本操作
・社会人経験5年以上

【歓迎】
・システムを使用しての経費精算業務の経験をお持ちの方
・Excel等を使ったデータ集計、関数設定のスキルをお持ちの方
・経理のご経験があり仕訳の起票対応が可能な方

【求める人物像】
・社内において何度も資料の回収督促を行うポジションです。
　相手の状況を汲み取りつつ、必要な依頼をしっかり伝えられる「粘り強さ」と「物腰の柔らかさ」をお持ちの方を歓迎します。
・在宅勤務を支障なくおこなえる方
・音楽業界・エンターテイメント業界に対する興味、音楽商品への興味と理解のある方

勤務地

• 【本社】

  東京都 渋谷区 神宮前１丁目５−８神宮前タワービルディング

  最寄り：

  ＪＲ山手線 原宿駅から徒歩5分

  東京メトロ副都心線、東京メトロ千代田線(綾瀬－代々木上原) 明治神宮前〈原宿〉駅から徒歩5分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

【変更の範囲】
雇入れ直後の勤務地と同じ

受動喫煙対策

屋内喫煙可能場所あり

給与・賞与

●月給制

月収：250,000円 ~ 400,000円 (年収：350万円 ~ 560万円)

昇給：給与改定：有

賞与：有（6月、12月）

各種手当

時間外手当
通勤手当（上限：5000円/日）

勤務時間

10:00~18:30
休憩時間：60分

・在宅と出社のハイブリッド型：週2～3日出社
・時間外勤務はほぼありませんが、稀に発生する場合がございます。
・繁忙期は特になく、比較的安定したペースで業務が発生します。

所定外労働時間

なし

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝）
その他特別休暇

【詳細】
・年間休日数：125日　
・有給：10日 ～20日
・年末年始（12/29～1/3）

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）

選考プロセス