募集要項

募集職種

外国人社長の秘書サポート業務
一般事務・営業事務 / 受付・秘書

仕事内容

（雇入れ直後）
下記業務の中から、ご経験や適性に応じてご担当業務を振り分けます。
徐々にできることを増やして頂きたいと思います。

【業務内容】
名刺管理、経費精算、社内システムを利用した一般購買業務（購買申請・物品手配）、取引先への祝電・弔電手配、手土産関係（データ管理、ギフトの選定、包装、郵送）、ビジターサポート（約2~3件/月、ホテルやタクシー、昼食や夕食のアレンジ等）、社長のランチオーダー（必要に応じて）、会食場所の選定、アレンジ、DHL/EMSの集荷・発送手配、社内便の確認、各種招待状への返信、経営会議用ランチ・スナックの準備、経営層のオフサイトミーティングのアレンジ（日程調整、会場、宿泊先、訪問先、レストラン等の選定）、その他：スケジュール変更等緊急時の対応、庶務雑務

（変更の範囲）会社の定める業務　

≪職場環境≫
現在社長秘書として1名、その他ディレクターの秘書として2名在籍しています。
いずれの方々も社歴が長く、秘書チームとして諸々サポートできる体制があります。

雇用形態

正社員

雇用期間

無

試用期間

有 (3ヶ月（試用期間中の条件の変更無し）)

対象となる方

■最終学歴：四年制大学卒業以上

【必須】
・秘書業務経験あるいは類似する経験（コンシェルジュ、総務、営業事務など）
・基本的なPCスキル（Outlook/Word/Excel/PowerPoint）
・英語（基本的な読み書き、挨拶や案内程度の会話ができるレベル）

【求める人物像】
・臨機応変かつ柔軟な方、物事に対してオープンに、“まずはやってみる”という姿勢を持っている方
・人のサポート業務が好きな人、他者からの“ありがとう”の言葉にやりがいを感じ仕事ができる方
・休日の緊急対応にも応じて頂ける方（極力ゼロになるよう配慮しますが、ご対応頂く場合もあります）

勤務地

• 【本社】

  東京都 港区 元赤坂1-3-13　赤坂センタービルディング16階

  最寄り：

  東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪)、東京メトロ銀座線 赤坂見附駅から徒歩8分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内指定場所のみ喫煙可

給与・賞与

●年俸制

月収：342,000円 ~ 500,000円 (年収：410万円 ~ 600万円)

※上記年収は、賞与額を含みます。

昇給：有

賞与：有

各種手当

食事手当

勤務時間

09:00~17:30
休憩時間：50分

■残業配慮：可（月平均：0～10時間）
■時短勤務：不可
■通勤時間の配慮について相談：可
■フレックス：コアタイム無し
■在宅勤務：有（週2日まで可能）

所定外労働時間

有

休日・休暇

【年間休日】126日/年
完全週休二日制、年末年始休暇12/30-1/4
有給休暇：初年度10日（1月入社の場合)、入社月により変動、最大20日付与
夏季休暇：2日（７月末時点で在籍の社員のみ）
その他：傷病休暇、各種特別有給休暇

福利厚生

団体長期障害所得補償保険 / テトラクラブ / チケットレストラン / 転勤に伴う諸経費補助

選考プロセス