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更新日:2024年10月1日

強みは実直さ。縁の下の力持ちとなり、店舗を支える仕事【正社員】

株式会社ポーラ

トータルビューティー部門にける事務業務等

atGP担当者の注目ポイント!

  • 表立つのではなく、店舗を裏から支える重要なお仕事。実直な方にお勧めの求人です。
  • 年次問わず、相手の言葉に耳を傾けられる人が集まっています。

●表立つのではなく、店舗を裏から支える重要なお仕事。実直な方にお勧めの求人です。
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有名な化粧品会社ときくと、どちらかというと華やかなイメージを持つことが多いように思います。
この求人を作成している私もその一人でした。

しかし、今回募集する人材は、店舗を継続して運営していくために必要な手続きを、丁寧に、コツコツと行っていただける方を求めています。

表立つわけではないけれど、店舗を運営していくにあたって大切な役割であるこの仕事に、やりがいと誇りをもって従事してくださる方、
コツコツと誠実に業務を行っていきたい方、そんな方にお勧めです。


●年次問わず、相手の言葉に耳を傾けられる人が集まっています。
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年次問わず、自分の意見を伝えることができる環境です。
その理由は、相手によりそい、話を聞く姿勢が文化として根付いているからだとお話いただきました。

「話を聞くことができるって、すごいことだと思いますが、それができるのはなぜですか?」と、率直に人事の方に伺ってみました。
すると、「企業理念に共感して集まってくる人が多いからかもしれない」とのこと。

“目の前を見つめる。寄り添う。相手のために動く。この「ケア」という考え方が、私たちの根底に息づいています”
https://www.pola.co.jp/special/o/wecaremore/menomae/
株式会社ポーラのHPに記載されている言葉です。

今回の求人では、どちらかというと年配の方が多い職場に入って、一から業務を教えていただき、覚えていただくことで、同時に、業務を標準化していくことも目指しています。
頼りになる先輩たちに業務を教わりつつ、自分の意見も伝えながら、部署の業務をより分かりやすい形に整えていくことに、興味のある方。
ぜひ応募してみてください。


(参考)株式会社ポーラの概要を短時間で理解いただける動画です。よかったらご視聴ください。
前編:https://eqm.page.link/UZbK(約8分30秒)
後編:https://eqm.page.link/pgjh(約7分)

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

トータルビューティー部門にける事務業務等
一般事務・営業事務 / 財務・経理 / 法務 / その他事務

仕事内容

【事業内容】
ポーラは、エイジングケアや美白・化粧品など多岐にわたる製品を提供する総合化粧品メーカーです。独自の研究開発力を活かし、肌の悩みに対応する高品質な製品を展開しています。

【想定配属部署】
トータルビューティー部門
同部門は、サロンの店舗管理を主に担当し、家賃や営業許可、継続にあたる申請などを行います。

【業務内容例】
・店舗に関する幅広い事務作業(経理系含む)

■経理・契約管理などの一般事務業務
・取引先への支払処理
・ショップからの費用回収処理
・契約書の管理・棚卸
・契約書の製本化・押印・発送
・契約書のpdf化

■問い合わせ対応
・取引先・ショップからの問い合わせ対応
※社内外とのルーチンワークではないメール・電話応対あり 
※原則、出社での業務
※上記はあくまでも一例です。これまでのご経験やスキルを踏まえ、選考の過程で具体的な業務範囲を決定いたします。

【職場環境】
トータルビューティー部門には40名ほどの社員が所属しています。ベテランの社員が多く、穏やかでコミュニケーションを大切にする風土があります。
若手の意見も尊重され、風通しの良い雰囲気です。

【入社後のキャリアステップなど】
現在のポジションで長く活躍していただくことを重視しています。
まずはトータルビューティー部門での業務に精通し、中核となっていただくことを期待しています。

雇用形態

正社員

雇用期間

無 (【定年】60歳【再雇用】65歳まで)

試用期間

有 (3ヶ月 ※試用期間中の給与の変更無)

対象となる方

【最終学歴】
・高等学校卒業以上

【必須条件】 
・正社員でのご経験が2年以上ある方
・Excelの基本操作(関数 ※SUM・VLOOKUPなど初歩的な関数を使用できる)
・Wordの基本操作(案内文や連絡文が作成できるレベル)
・パワーポイントの基本操作(簡単な資料作成ができるレベル)
・ビジネスメール応対経験(業務上、頻度多く発生します)

【歓迎条件】
・営業サポート経験などある方は歓迎


【求める人物像】
・オンラインでのチャット・コミュニケーションに抵抗感のない方

勤務地

  • 【本社】

    東京都 品川区 西五反田2-2-3
    最寄り:
    JR山手線、東急池上線、都営地下鉄浅草線 五反田駅から徒歩5分
  • ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

(変更の範囲)
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙

給与・賞与

●月給制

月収:258,500円 ~ 387,500円 (年収:402万円 ~ 612万円)

予定年収は賞与(3回分)を含みます。
※月給は定額時間外手当を含みます。
※上記年収はあくまで目安です。能力・経験により考慮します。

<定額時間外手当> 
・月給258,500円の場合:25,000円 (基本給+地域調整給:233,500円)
(固定残業代の相当時間:13.9時間/月) 
・月給387,500円の場合:35,000円 (基本給+地域調整給:352,500円)
(固定残業代の相当時間:12.5時間/月)
※固定時間残業代超過分は、別途残業代を支給


昇給:昇給の可能性あり

賞与:年3回(3月・7月・12月)

各種手当

通勤手当:同社規定に基づく

勤務時間

09:00~17:40
休憩時間:45分

・想定残業時間:月10時間前後 (※配慮いたします。)
・フルフレックス制度:あり ※同社規定による
・時間差出勤可能(勤務時間は応相談)
・短時間勤務(30時間/週以上)も検討可能ですのでご相談下さい

所定外労働時間

有:月10時間前後

休日・休暇

所定年間休日125日(週休2日)※年に数回土曜日出社あり(同社カレンダーに基づく) 
【休暇備考】夏季休暇、年末休暇、リフレッシュ休暇(連続5日以上の休暇) など
【有給備考】最高20日付与
有給休暇(初年度):10日付与 ※入社タイミングによって付与月が異なります

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
在宅勤務制度/時間休暇/リフレッシュ休暇制度/育児フレックス/介護フレックス 

【その他福利厚生】
社員割引制度/カフェテリアプラン型福利厚生メニュー/社員食堂/健康管理センター/社員専用リフレッシュルーム

選考プロセス

求人への応募に必要なのは、WEB履歴書だけ!他資料の提出が必要な場合は、以下選考プロセス内に記載がありますのでご確認ください。

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

(ご確認ください:応募後の連絡について)
この求人は「応募以降の連絡・選考日時調整」をatGPメディア事務局求人担当が行います。

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(2)選考:会社説明+面接
※適性検査、Excelテストを実施します。
※面接回数は2回となります。
※選考状況により面接回数は変更となる場合がございます。

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(3)内定
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※書類選考~内定まで最短で2週間程度かかります。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

企業情報

企業名

株式会社ポーラ

会社URL

http://www.pola.co.jp/

事業内容

同社は、株式会社ポーラ・オルビスホールディングスの傘下にあるグループの中核企業で、化粧品・健康食品の製造・企画・販売、及びライフグッズ・アパレル等の企画・販売等、ライフスタイルブランドとしてすべてのお客さまに「美と健康」をお届けしています。また、一人ひとり、一滴一滴にこだわり、特別なパーソナル体験を提供するため、自らが持つ個性や感性を最大限に発揮し、時代の変化に合わせて常に変化し続け、新しい価値を創り続けています。

本社所在地

設立年月

1946年7月

従業員数

1,313人 / 2022年12月末

業種

化粧品/化学製品

資本金

110百万円

売上高

96,371百万円 / 2022年12月

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株式会社ゼネラルパートナーズ

https://www.generalpartners.co.jp/

所在地:〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階

代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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