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【採用事務】フルフレックス / 社内に健康管理センターあり / コミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方におすすめです!

株式会社ポーラ

採用事務

atGP担当者の注目ポイント!

  • 人と関わることが好きなあなたへ!
  • 年次問わず、相手の言葉に耳を傾けられる人が集まっています。

●人と関わることが好きなあなたへ!
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採用チームの一員として、候補者やチームメンバーと連携しながら、同じ志・想いをもつメンバーとの繋がりを作るサポートをしませんか?

単純な事務作業だけでなく、面接日程の調整や応募者対応などに加え、他メンバーと意見を出し合いながら採用活動をチームで進める、というやりがいと誇りをもって従事してくださる方におすすめです。人と関わって働くことが好き、という方にぴったりのお仕事で、チームで協力しながら進めることができるため、安心して働くことができます。


●年次問わず、相手の言葉に耳を傾けられる人が集まっています。
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年次問わず、自分の意見を伝えることができる環境です。
その理由は、相手によりそい、話を聞く姿勢が文化として根付いているからだとお話いただきました。

「話を聞くことができるって、すごいことだと思いますが、それができるのはなぜですか?」と、率直に人事の方に伺ってみました。
すると、「企業理念に共感して集まってくる人が多いからかもしれない」とのこと。

“目の前を見つめる。寄り添う。相手のために動く。この「ケア」という考え方が、私たちの根底に息づいています”
https://www.pola.co.jp/special/o/wecaremore/menomae/
株式会社ポーラのHPに記載されている言葉です。

(参考)株式会社ポーラの概要を短時間で理解いただける動画です。よかったらご視聴ください。
前編:https://eqm.page.link/UZbK(約8分30秒)
後編:https://eqm.page.link/pgjh(約7分)

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

採用事務
一般事務・営業事務 / 財務・経理 / その他事務

仕事内容

採用業務を中心に、以下の業務をお任せいたします。

■データ作成業務
・選考対象者の割り出し
・インターンシップや面接の対象者一覧の作成

■インターンシップおよび面接の準備・運営
・Outlookでのスケジュール調整
・Zoomの予約および運営
・自社ビル内の会場予約およびレイアウト依頼
・面接時間割の作成

■その他
・メールやメッセージでの学生対応
・入社書類の管理
・備品やサンプルの発注

その他、経験や能力に応じた業務


(雇入れ直後)上記の通り
(変更の範囲)会社の定める業務

※学生の方を中心に、採用候補者と向き合いながら採用の最前線を経験できるお仕事です。
※チームメンバー10名(男性4名・女性6名)20代~60代

雇用形態

正社員
契約社員(登用あり)

雇用期間

無 (<正社員の場合> 期間の定めなし <契約社員の場合> ■契約の更新:有(業務パフォーマンス等総合的に判断する) ■契約期間:1年毎更新 ■更新上限:なし ■無期雇用制度あり)

試用期間

有 (3ヶ月 ※試用期間中の給与の変更無)

対象となる方

【最終学歴】
高等学校卒業以上

【必須】 
・事務の経験
・Excel(VLOOLUP関数程度)
※正社員での検討には、正社員としての実務経験2年以上が必要となります。

【歓迎】
・採用事務の経験
・Outlookの使用経験

【求める人物像】
・メンバーと連携しチームの業務を円滑に進めることのできる方
・候補者(主に学生)に対し真摯に向き合うことができる方
・選考日程調整などスピーディーな対応が求められる業務に確実に取り組める方

勤務地

  • 【本社】

    東京都 品川区 西五反田2-2-3
    最寄り:
    JR山手線、東急池上線、都営地下鉄浅草線 五反田駅から徒歩5分
  • ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

(変更の範囲)
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙

給与・賞与

●月給制

月収:238,000円 ~ 266,500円 (年収:350万円 ~ 400万円)

予定年収は賞与(3回分)を含みます。
※月給は定額時間外手当を含みます。
※上記年収はあくまで目安です。能力・経験により考慮します。

■定額時間外手当
<238,000円の場合>
25,000円(基本給+地域調整給:213,000円)
固定残業代の相当時間:14.8時間程度/月

<266,500円の場合>
28,000円(基本給+地域調整給:238,500円)
固定残業代の相当時間:14.8時間程度/月


昇給:昇給の可能性あり

賞与:年3回(3月・7月・12月)

各種手当

通勤手当:同社規定に基づく

勤務時間

09:00~17:40
休憩時間:45分

・フルフレックス制度:あり ※同社規定による
・時間差出勤可能(勤務時間は応相談)
・短時間勤務(30時間/週以上)も検討可能ですのでご相談下さい

所定外労働時間

休日・休暇

所定年間休日125日(週休2日)※年に数回土曜日出社あり(同社カレンダーに基づく) 
【休暇備考】夏季休暇、年末休暇、リフレッシュ休暇(連続5日以上の休暇) など
【有給備考】最高20日付与
有給休暇(初年度):10日付与 ※入社時期によって付与日数は異なります

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
在宅勤務制度 / 時間休暇 / リフレッシュ休暇制度 / 育児フレックス / 介護フレックス 

【その他福利厚生】
社員割引制度 / カフェテリアプラン型福利厚生メニュー / 社員食堂 / 健康管理センター / 社員専用リフレッシュルーム

選考プロセス

求人への応募に必要なのは、WEB履歴書だけ!他資料の提出が必要な場合は、以下選考プロセス内に記載がありますのでご確認ください。

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

(ご確認ください:応募後の連絡について)
この求人は、「応募以降の連絡・選考日時調整」をatGPメディア事務局求人担当が行います。

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(2)選考:面接・適性検査・Excelテスト
※適性検査は一次面接前にで実施します
※Excelテストは一次面接後に実施します
※面接回数は2回となります。
※面接はオンラインまたは対面での実施となります。

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(3)内定
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※書類選考~内定まで最短で3~4週間程度かかります。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

企業情報

企業名

株式会社ポーラ

会社URL

http://www.pola.co.jp/

事業内容

同社は、株式会社ポーラ・オルビスホールディングスの傘下にあるグループの中核企業で、化粧品・健康食品の製造・企画・販売、及びライフグッズ・アパレル等の企画・販売等、ライフスタイルブランドとしてすべてのお客さまに「美と健康」をお届けしています。また、一人ひとり、一滴一滴にこだわり、特別なパーソナル体験を提供するため、自らが持つ個性や感性を最大限に発揮し、時代の変化に合わせて常に変化し続け、新しい価値を創り続けています。

本社所在地

設立年月

1946年7月

従業員数

1,435人 / 2023年末

業種

化粧品/化学製品

資本金

110百万円

売上高

88,995百万円 / 2023年末

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株式会社ゼネラルパートナーズ

https://www.generalpartners.co.jp/

所在地:〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階

代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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