募集要項

募集職種

事務アシスタント（配属先：投資銀行部門）
一般事務・営業事務 / その他事務

仕事内容

＜雇入れ直後＞

■ポジション名
投資銀行部門 部門アシスタント

■ポジション概要
世界トップクラスの金融機関であるシティグループの投資銀行部門において、チームの円滑な業務遂行を支える、やりがいのあるアシスタントポジションです。グローバルなビジネスの最前線で、チームに不可欠な存在として活躍いただきます。

■主な業務内容
投資銀行部門のバンカーが本来の業務に集中できるよう、以下のようなサポート業務を幅広く担当し、組織全体の生産性向上に貢献します。

●アドミニストレーション業務
・請求書・経費処理
・組織図・座席表の作成・更新
・文房具等の備品管理・発注
・サブスクリプション・マーケットデータサービス申請対応
・名刺スキャン
・海外ビジター一覧の更新
・社内業務用ウェブサイトの更新（ファイルアップロード等）
・キャビネット割り当て及び鍵の管理
・外部倉庫での書類保管依頼の管理
・クリーンデスクポリシーの順守・確認作業（離席や退職時に、デスクの上に機密情報や書類等を放置しない、キャビネットが施錠されていることを確認するなどの情報セキュリティ保護のためのタスクです）

●ベンダーマネジメント
・各種ベンダーとの連携・管理(日本のベンダーとのやり取り、海外拠点含む社内とのコミュニケーションを含む)

●チームサポート業務
・社員の入退社に伴う各種手配（ITチームとPC・備品セットアップ、アカウント管理等の連携作業）
・その他、部門内の庶務業務全般

【職場の環境】
・外国籍の社員も多く、グローバルとの連携の中で業務を進めている企業です。
　例えばPCトラブル時のヘルプデスクが海外になる等、英語を日常的に利用する環境です。

【求める人物像】
・自ら考え、主体的に業務に取り組める方
・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
・チームの一員として、周囲と協調しながら業務を進められる方
・変化に柔軟に対応し、新しいことを学ぶ意欲のある方

【雇用元情報】
シティグループ証券株式会社
住所：東京都千代田区大手町1-1-1
払込資本：1,549億円
業務内容：投資銀行業務、セールス＆トレーディング業務、リサーチ業務

＜変更の範囲＞
会社の定める業務

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

あり (契約の更新：有※6か月更新（勤務成績により判断） 更新上限：有（通算契約期間の上限 5年）※基本的に１年の契約期間後、正社員への雇用転換を想定しておりますが、保証するものではありません。)

試用期間

あり (最低1か月、総合的判断により試用期間延長の可能性あり　試用期間中の条件変更なし)

対象となる方

■学歴：不問

【必須条件】
・社会人経験（事務職、アシスタント職の経験があれば尚可）
・基本的なPCスキル
　┗Excel: データ入力、基本的な関数（SUM, IF, VLOOKUP等）の使用経験
　┗Word: ビジネス文書の作成経験
　┗Outlook: メール、スケジュール管理の経験

【歓迎条件】
・英語での実務経験、または学習意欲の高い方
・金融業界での就業経験
・スピード感のある環境で、複数の業務を同時に進めた経験

勤務地

• 【本社】

  東京都 千代田区 大手町1丁目1-1　※大手町駅直結

  最寄り：

  東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪)、東京メトロ千代田線(綾瀬－代々木上原)、東京メトロ半蔵門線、東京メトロ東西線、都営地下鉄三田線 大手町駅から徒歩1分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
会社の定める勤務地／大手町もしくは新宿オフィス

受動喫煙対策

屋内原則禁煙

給与・賞与

●月給制

月収：291,666円 ~ 458,333円 (年収：350万円 ~ 550万円)

上記給与はあくまで目安です。経験・スキルにより検討致します。

昇給：契約期間中の給与変更はなし　契約更新時に給与変更可能性あり

賞与：なし

各種手当

通勤手当 / 時間外手当

勤務時間

09:00~17:15
休憩時間：1時間

■残業無しの配慮：要相談
　必要に応じ所定外労働が発生する場合があります。

■在宅勤務：あり（週1,2回を想定）

所定外労働時間

あり

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝） / 年末年始休暇 / 年次有給休暇
通院（傷病）休暇、産前産後休暇、慶弔休暇

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
定期健康診断、学習・資格取得支援制度

選考プロセス