募集要項

募集職種

事務補佐
一般事務・営業事務 / 庶務・メールルーム / その他事務

仕事内容

（雇入れ直後）
以下の業務をお任せします。

・資料作成、コピーの補助、定型的な決裁書類の起案
・旅費、謝金等の経費の支払いに伴う業務
・テープ起こし、データの整理・入力
・各種提出書類等の接受、整理、ファイリング等の文書管理の補助(webシステムによるデータ入力等を含む)
・来会者対応、関連機関、研究者からの電話・メール対応、取り次ぎ(国際担当部署においては国内外の関連機関や外国人研究者を含む)
・郵便物等の仕分け、発送作業
・決裁書類の整理、課内回覧物の仕分け
・会議、式典の開催事務の補助
・消耗品の管理・発注、会議室等の予約
・発注先企業、会内各課、関連機関等との連絡調整
・その他付随業務

※配属先は、選考試験結果等を勘案し採用時に決定します。

≪職場環境≫
・人数：266人
・平均年齢：35.5歳
・男女比：男性約40%、女性約60%
・雰囲気：年次有給休暇を取得しやすく、残業も少なめで、働きやすい職場です。

（変更の範囲）雇い入れ直後の業務と同じ

雇用形態

契約社員

雇用期間

有 (契約の更新：有 / 令和6年6月1日～令和7年3月31日 更新上限：有 / 通算契約期間の上限：5年)

試用期間

有 (14日間、試用期間中の条件の変更無)

対象となる方

・最終学歴：高校卒業以上（またはそれと同等以上の学力を有すること）

【必須】
・障害者手帳（身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳）の交付を受けている方（応募書類としては手帳の写しは不要ですが、内定後の採用手続き時には手帳の写しのご提出をお願いします）
・社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対（一部業務に含まれます）
・Windowsの基本操作
・Wordの文書作成等基本操作
・Excelの基本操作

さらに、国際担当部署での採用を検討するにあたっては、以下についても応募の条件とします。

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日常的な業務における英語による意思疎通、応対（電話対応、書簡作成を含む。）ができる能力を備えていること。
（TOEIC７３０点以上または英検準１級以上に相当する能力を有することが望ましい。)
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【歓迎】
・上記に加え、大学等の教育研究機関における事務業務経験があれば、なお望ましい。

勤務地

• 【本社】

  東京都 千代田区 麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター 東京メトロ有楽町線『麹町駅』2番出口より徒歩6分

  最寄り：

  ＪＲ中央・総武線各駅停車、ＪＲ中央本線(東京－塩尻)、ＪＲ中央線快速、東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪)、東京メトロ南北線 四ツ谷駅から徒歩8分

  東京メトロ有楽町線 麹町駅から徒歩6分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
雇入れ直後の勤務地と同じ

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙　※喫煙専用室あり

給与・賞与

●月給制

月収：190,000円 ~ 280,000円

（本人の学歴、職歴、経験等に鑑みた上、本会の規程に基づき決定する。就業規則事項であるため、変更する場合あり。）

昇給：有

賞与：有

各種手当

通勤手当（上限あり） / 時間外手当
扶養手当、特別都市手当、特別退職手当、期末・勤勉手当（年2回）

勤務時間

09:30~17:15
休憩時間：45分

※週30時間就業可
※通勤時間の配慮について相談可
※在宅勤務：週２日まで可（週３日以上も相談可）

所定外労働時間

有：※ただし、本人の体調等にあわせて、残業ゼロの配慮をします。 ※繁忙期に2～3時間程度の超過勤務及び（会議等の開始時間に対応するための）早朝勤務が起こり得ますが、本人の体調等相談の上で、上司が指示します。

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝） / 年次有給休暇
年末・年始休暇(12月29日～1月3日)/創立記念日（9月21日）/特別休暇等

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）

雇用形態などの
備考

月給：19万円～28万円
（本人の学歴、職歴、経験等に鑑みた上、本会の規程に基づき決定する。就業規則事項であるため、変更する場合あり。）

選考プロセス