募集要項

募集職種

人事アシスタント
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 庶務・メールルーム

仕事内容

■管理部の人事アシスタント業務をお任せいたします。

採用関連お願いしたい業務（全体の7-8割）
①面接日程調整
②求人票の作成、校閲
③掲載求人情報のアップデート、メンテナンス
④派遣社員採用の連絡、面談調整
⑤採用関連データの整理と集計
⑥一部スカウト送信作業
⑦候補者との定形連絡（面接合否関連）
※電話への配慮可

人事労務でお願いしたい業務
①健保知らせのメール配信、勤怠連絡とリマインドなどのメール発信。
②勤怠データ管理（入社時の登録、残業データ抽出など）
②入社時のコピー機設定と勤怠・コピー機・入退室カード管理と準備（1枚のカードで兼用）
③入社時オリエンテーション用会議室予約と（関係者へのメール案内）
④毎月衛生委員会の議題決めと議事録作成、関係者周知の連絡。
⑥健康診断案内とリマインド
⑦SAP設定トラッキングと承認リマインド（権限あれば）
⑧管理部内の入退社連絡とファイル記載＆管理
（雇入れ直後）

（変更の範囲）会社の定める業務

＜職場環境＞　
・配属先人数　12名
・平均年齢　30代後半
・男性3名、女性9名
・基本的にTeamsのチャットでコミュニケーションをとっております

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (契約の更新　有　初回契約期間は6ヶ月、その後原則1年ごと更新　（勤務成績、態度、会社の経営状況により判断する） 更新上限　有（通算契約期間の上限 3年/更新回数の上限 3回）)

試用期間

有 (3ヶ月　※条件変更なし)

対象となる方

■最終学歴：高等学校卒業以上

【必須応募スキル要件】
・Word/Excelの使用に慣れた方（表作成、四則演算など）、TeamsとOutlookの使用経験
・オフィス出社可能、週に40時間勤務可能な方
・英語に抵抗がない方
・中途採用業務の経験１年以上
・労務関連の知識

【歓迎】
・労務系仕事のご経験をお持ちの方
・Googleツール（ドキュメント、スプレッドシート等）の使用経験をお持ちの方


【求める人物像】
人の多い環境、人との会話が多い職場での仕事に抵抗がない方
細かい作業を行うことに抵抗がない方

勤務地

• 【東京オフィス】

  東京都 千代田区 東京都千代田区九段北4丁目1番7号 九段センタービル11階 ※下記最寄り駅のA4出口から、徒歩2分

  最寄り：

  ＪＲ中央・総武線各駅停車、ＪＲ中央本線(東京－塩尻)、東京メトロ南北線、東京メトロ有楽町線、都営地下鉄新宿線 市ケ谷駅から徒歩2分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙　※喫煙専用室あり

給与・賞与

●月給制

月収：250,000円 ~ 300,000円 (年収：300万円 ~ 360万円)

※月45時間分の固定残業代含む
賞与：四半期ごとのパフォーマンス評価により支給
昇給：査定結果により

給与体系は下記のパターンもございます。
給与体系につきましては、条件面談時相談させていただきます。

年収：300万円～360万円
月給：250,000円～300,000円（８時間勤務の場合）
※固定残業代なし

昇給：査定結果による

賞与：なし

各種手当

時間外手当
交通費支給（3万円上限）

勤務時間

09:30~18:30
休憩時間：1時間

10:00～19:00　（※休憩時間：1時間）での就業も可能です。
■働き方
・残業配慮可能です。
・在宅勤務併用可（頻度は応相談）
・時差出勤：相談可

所定外労働時間

有：配慮可能です。残業代は別途実費支給いたします。

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝） / 年次有給休暇
年末年始休暇 (8日間) / 夏季休暇(調整可能の3日間) / 産休・育児休制度 / 特別有給休暇(誕生日・生理・慶弔・ワクチン接種など）

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
定期健診とストレスチェック実施 / 食事補助制度（チケットレストラン） / 自社製品社員割引 / オフィス内割安自販機 / ウォーターサーバー / オフィスグリコ（お菓子、お飲み物） / ビザサポート（外国籍社員向け） / 業務PC貸与

雇用形態などの
備考

選考プロセス