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更新日:2022年6月28日

【8・9月ご入社可能な方歓迎/時短相談可/フレックスあり】人事業務未経験の方でも歓迎です。アシスタント業務からキャリア形成できます!

株式会社ボッテガ・ヴェネタ ジャパン

HR アシスタント <採用アシスタント及びアドミサポート業務>

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

HR アシスタント <採用アシスタント及びアドミサポート業務>
一般事務・営業事務 / 総務・人事

仕事内容

採用アシスタントの業務をメイン業務としてお任せいたします。
また、研修アシスタント、人事庶務業務もお任せいたします。

【業務内容】
●採用アシスタント(オフィス社員及び店舗スタッフ)
・中途採用応募書類管理 
・中途採用選考進捗状況管理(採用媒体及びエクセル表)     
・面接アレンジ(エージェント、媒体、自己応募) 
・合否連絡 

・新入社員雇用契約書作成/管理 
・契約社員の更新契約書作成/発送/回収管理 
・入社書類送付 
・入社手続き(名刺発注依頼、備品手配)、社員個別フォルダ作成/管理

・派遣スタッフ顔合わせ調整
・派遣社員請求書処理 
・派遣労働者契約書管理 
・新卒採用関連(資料準備・発送/説明会アテンド/面接受付等)
    
特命事項
・社員より人事部宛て提出書類の確認、督促(TBレター、MBOなど)
・ビジネスHR業務サポート(給与改定通知書送付、永年勤続表彰状作成など)
・業務マニュアル作成


●研修アシスタント
・受講に関する諸連絡
・宿泊先及びチケット手配
・準備(資料、お弁当、備品手配等)
・会場手配、設営


●人事庶務業務
・人事部宛て電話対応 
・会議室予約
・書類ファイリング
・人事部用備品発注
・郵便物発送/人事部宛て郵便物のデリバリー

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (【更新】1年毎【登用】上長の評価によって正社員登用の可能性有。)

試用期間

有 (3か月 ※試用期間中の給与の変更なし)

応募資格

■最終学歴:不問

【必須】
・事務経験1-2年程度
・マルチタスクの得意な方

【尚可】
・英語力(日常英会話以上、翻訳サイトを使用しての作成可)

勤務地

【本社】

東京都 中央区 銀座6丁目8−7 交詢ビルディング7階
最寄り:
東京メトロ銀座線、東京メトロ丸ノ内線、東京メトロ日比谷線 銀座駅から徒歩3分
JR各線、東京メトロ銀座線、都営浅草線、ゆりかもめ 新橋駅から徒歩7分

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙 ※喫煙専用室あり

給与・賞与

●年俸制

月収:240,000円 ~ 291,700円 (年収:288万円 ~ 350万円)

上記年収はフルタイム勤務の場合の想定です。ご経験スキルにより決定いたします。


昇給:契約更新時見直し有

賞与:なし

各種手当

時間外手当

勤務時間

09:30~18:00
休憩時間:1時間

※週30時間以上であれば勤務時間・日数は柔軟に対応可能(週4日~週5日)
※残業時間・透析の配慮などご相談ください。
※フレックスタイム制(コアタイム11:00~16:00)
※時短希望など勤務時間帯については個別相談可能
※在宅勤務との併用可能

所定外労働時間

休日・休暇

年次有給休暇
公休120日(月平均10日※シフトによる)
ストック有給休暇/連続休暇制度/慶弔休暇/産前産後休暇

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)/確定拠出年金/制服支給(配慮可能)/社員割引制度/育児休業制度/グループ育児支援制度

雇用形態などの
備考

選考プロセス

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。
 ▼
(2)採用面接(2回)
※面接回数は変更になる可能性がございます。
※適性検査あり
 ▼
(3)内定

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募書類は返却いたしません。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※選考において必要な配慮を行います。
※書類選考~内定まで最短で3週間程度かかります。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

企業情報

企業名

株式会社ボッテガ・ヴェネタ ジャパン

会社URL

http://www.bottegaveneta.com/jp

事業内容

ボッテガ・ヴェネタは、1966年以来、その革新的なクラフツマンシップで個性に働きかけ、インスピレーションをもたらしてきました。ボッテガ・ヴェネタが生み出すものはすべて、クリエイティビティが中心となっています。ヴィチェンツァで創業され、イタリアの文化に深く根差しながらも、真にグローバルな視点を持っています。エクスクルーシブな商品を提供するインクルーシブなブランドであるボッテガ・ヴェネタは、美しさのみならずエモーションを生み出します。

本社所在地

〒104-0061 東京都中央区銀座六丁目8-7交詢ビルディング7階

設立年月

2001年6月

代表者

エレン・キム

従業員

394人 / 2022年5月

業種

アパレル/繊維

資本金

110百万円

売上高

-

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代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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