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更新日:2022年4月14日

【フレックス/1日4~5時間勤務/副業OK】事務経験を活かせる!成長する組織を支える総務担当として活躍しませんか?

株式会社グロービス

総務事務担当

atGP担当者の注目ポイント!

  • 「働きがいのある会社」8年連続ベストカンパニーのEdtech企業。障害のある方へのフォロー体制も万全!
  • 未経験から総務系の業務に挑戦できる
  • 1日4~5時間の時短勤務/ライフスタイルに合わせて働けます!

●「働きがいのある会社」8年連続ベストカンパニーを受賞!
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 株式会社グロービスは、社会人を対象とした経営大学院やEdTechにフォーカスを当てた「グロービス学び放題」など、多角的な事業を展開し、海外にも事業を拡大中の注目企業。Great Place To Work社による「働きがいのある会社」企業ランキングで8年連続ベストカンパニー選出され、社員一人ひとりが活躍できる職場環境が高く評価されています。
 障害者職業生活相談員の資格を有するメンバーが人事チームに在籍するなど、障害のある方に対するフォロー体制も充実しています。


●未経験から総務系の業務に挑戦できる
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 総務担当としてバックオフィスからグロービスの成長を支えてくださる方を募集します。事務経験者であれば総務系の業務未経験でもチャレンジ可能です。オフィスファシリティや社内環境を整えることで、スタッフの働きやすい環境を創り上げていくことができます。
上記の仕事を通して、スタッフから感謝の気持ちを持っていただいたり、スタッフを支える縁の下の力持ちとして人の役に立つ仕事に直接携わることができます。


●1日4~5時間の時短勤務/ライフスタイルに合わせて働けます!
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 今回は1日4~5時間ほどで働きたい方向けの募集です。体力面や家庭の事情で時短を希望する方、副業と両立したい方など、ぜひご応募ください。
 また、全社的に仕事もプライベートも両立ができる働きやすい職場を目指しており、「フレックス制度」を使って柔軟な働き方が可能。有給休暇等も取得しやすく、ライフスタイルに合わせて長期的な活躍を目指したい方におすすめの環境といえるでしょう。

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

総務事務担当
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 庶務・メールルーム

仕事内容

総務事務業務を中心に、その他庶務もお任せします。

■社内の総務窓口として問い合わせ対応

■備品・消耗品管理
・名刺作成・管理
・ネームカード、入館カード(セキュリティ)管理
・備品管理(文具・消耗品、封筒・クリアファイル他)、文具棚
・入社者受け入れ対応(入館証・各種マニュアル・スタッフブック)
・福利厚生備品(飲料など)
・個人ロッカー

■宅配・郵便管理
・ハスラー(郵便)管理・宅配便対応
・押印・公文書管理
・謄本・証明書
・拠点からの、押印・印紙手配
・リスク管理
・傷害・火災保険関連
・機密文書廃棄処理
・防災備品管理

■清掃・衛生管理
・社内美化全般(執務空間、共用部の環境維持)
・総務関連の請求書処理

■その他、チーム庶務

オフィスファシリティや社内環境を整えることで、スタッフの働きやすい環境を創り上げていくことができます。
上記の仕事を通して、スタッフから感謝の気持ちを持っていただいたり、スタッフを支える縁の下の力持ちとして人の役に立つ仕事に直接携わることができます。

●求める人物像
・気持ちの良いコミュニケーションが出来る方

●組織構成
経営管理本部、人事総務(制度・給与・労務・総務チーム)
・マネジャー:1名、メンバー10名(計11名)
※人事総務は、採用、育成・文化醸成、制度・給与・労務・総務の3チームで構成されています。

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (1年更新制 ※長期的な雇用を前提としております。無期雇用契約社員/正社員への登用制度あり。)

試用期間

有 (3ヶ月 試用期間中の雇用条件変更:無)

応募資格

■最終学歴:短期大学卒業以上

【必須要件】
●社会人経験2年以上
●PCスキル(Word:入力・修正、Excel:入力・四則演算・関数、PPT:入力・編集)
●メール対応に慣れている方
※人事総務業務未経験可

【歓迎要件】
●協力会社(社外取引先)に対して、業務の依頼を行った経験や取引の窓口としての経験
●ある程度仕事を任された経験

勤務地

【東京本社】

東京都 千代田区 二番町5-1 住友不動産麹町ビル
最寄り:
東京メトロ有楽町線 麹町駅から徒歩1分

受動喫煙対策

本社:屋内/敷地内 禁煙 ※屋外喫煙所あり

給与・賞与

●月給制

月収:155,555円 ~ 200,000円 (年収:186万円 ~ 240万円)

上記は1日4~5時間勤務の場合の目安であり、給与は勤務時間やご経験・スキルに応じ変動します。
給与改定は年1回7月に実施します。

※固定残業代は約45時間分含みですが、想定される残業時間は10時間ほどです。
 186万円の時の固定残業代:42,273円/月 固定残業代除く基本給:113,282円/月
 240万円の時の固定残業代:54,546円/月 固定残業代除く基本給:145,454円/月
 上記を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します。


昇給:年1回

賞与:無

各種手当

時間外手当
通勤手当支給(当社規定による)

勤務時間

10:00~15:00
休憩時間:1時間

■1日4~5時間、週5日勤務(※10:00~15:00もしくは10:00~16:00想定)
■残業:月10時間程度(繁忙時期により変動有、配慮可)
■リモートワーク/なし。基本的にはオフィスに出社いただき業務対応いただきます。

所定外労働時間

休日・休暇

年次有給休暇
週休二日制 / 年末年始休暇(12月29日~1月4日)/ 結婚休暇
出産・育児休暇 / 忌引き休暇 / 災害ボランティア休暇

※年次有給休暇日数:年間20日(翌年繰越により最大40日 ※試用期間中は5日)
※夏休みは有休を活用して7日間以上の連続取得も可能です

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
自己啓発支援(年間上限20万円)など

雇用形態などの
備考

契約社員スタートの場合も、毎年1回の正社員登用の機会があります。

選考プロセス

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

※志望動機や前職の退職理由等詳細に記載頂けますと、スムーズな書類選考が可能です。

 ▼

(2)選考:面接+エッセイ
※場合により下記の選考フローは変更になる可能性があります。

【面接】面接回数:4回
 1次面接:人事担当者
 2次面接:チーム担当者(+エッセイ)
 3次面接:部門長
 最終面接:役員

【補足】
●エッセイ
 2次面接に進んだ方は志望動機を書いたエッセイ「グロービスで何をしたいのか」(A41枚程度)をご提出いただきます。

※面接回数が多いですが、複数関係者でお会いすることでカルチャー、チームにフィットするかを
 双方確かめることを目的としております。ご理解いただけますと幸いです。
※2次面接以降に関しては同日での選考調整(2次・3次を同日実施など)なども検討可能ですので、ご相談ください。

 ▼

(3)内定
※書類選考~内定まで最短で4週間程度かかります。
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

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経営人材・組織変革プロフェッショナル

【東京本社】東京都 千代田区 二番町5-1 住友不動産麹町ビル 最寄り:東京メトロ有楽町線 麹町駅から徒歩1分

企業情報

企業名

株式会社グロービス

会社URL

http://www.globis.co.jp/

事業内容

「ヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会に創造と変革を行う」というビジョンを掲げ、その実現に向けて取り組んでいます。具体的には、経営リーダーを育成するための、
ビジネススクール運営、企業向けの組織変革・人材育成事業や、ベンチャー企業への投資、ビジネス書の出版や経営情報サイト/アプリの運営など。さらに一般社団法人G1サミットによるカンファレンス運営、一般財団法人KIBOW による震災復興支援も展開しています。

本社所在地

〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1住友不動産麹町ビル

設立年月

1992年8月

代表者

堀 義人

従業員

603人 / 2021年5月

業種

教育/各種スクール

資本金

99百万円

売上高

-

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http://www.generalpartners.co.jp/

所在地:〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階

代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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