募集要項

募集職種

総務事務担当
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 庶務・メールルーム

仕事内容

総務事務業務を中心に、その他庶務もお任せします。

■社内の総務窓口として問い合わせ対応

■備品・消耗品管理
・名刺作成・管理
・ネームカード、入館カード（セキュリティ）管理
・備品管理（文具・消耗品、封筒・クリアファイル他）、文具棚
・入社者受け入れ対応（入館証・各種マニュアル・スタッフブック）
・福利厚生備品（飲料など）
・個人ロッカー

■宅配・郵便管理
・ハスラー（郵便）管理・宅配便対応
・押印・公文書管理
・謄本・証明書
・拠点からの、押印・印紙手配
・リスク管理
・傷害・火災保険関連
・機密文書廃棄処理
・防災備品管理

■清掃・衛生管理
・社内美化全般（執務空間、共用部の環境維持）
・総務関連の請求書処理

■その他、チーム庶務

オフィスファシリティや社内環境を整えることで、スタッフの働きやすい環境を創り上げていくことができます。
上記の仕事を通して、スタッフから感謝の気持ちを持っていただいたり、スタッフを支える縁の下の力持ちとして人の役に立つ仕事に直接携わることができます。

●求める人物像
・気持ちの良いコミュニケーションが出来る方

●組織構成
経営管理本部、人事総務（制度・給与・労務・総務チーム）
・マネジャー：1名、メンバー10名（計11名）
※人事総務は、採用、育成・文化醸成、制度・給与・労務・総務の3チームで構成されています。

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (1年更新制　※長期的な雇用を前提としております。無期雇用契約社員／正社員への登用制度あり。)

試用期間

有 (3ヶ月　試用期間中の雇用条件変更：無)

応募資格

■最終学歴：短期大学卒業以上

【必須要件】
●社会人経験2年以上
●PCスキル（Word：入力・修正、Excel：入力・四則演算・関数、PPT：入力・編集）
●メール対応に慣れている方
※人事総務業務未経験可

【歓迎要件】
●協力会社（社外取引先）に対して、業務の依頼を行った経験や取引の窓口としての経験
●ある程度仕事を任された経験

勤務地

【東京本社】

東京都 千代田区 二番町5-1　住友不動産麹町ビル

最寄り：

東京メトロ有楽町線 麹町駅から徒歩1分

受動喫煙対策

本社：屋内/敷地内 禁煙　※屋外喫煙所あり

給与・賞与

●月給制

月収：155,555円 ~ 200,000円 (年収：186万円 ~ 240万円)

上記は1日4～5時間勤務の場合の目安であり、給与は勤務時間やご経験・スキルに応じ変動します。
給与改定は年1回7月に実施します。

※固定残業代は約45時間分含みですが、想定される残業時間は10時間ほどです。
　186万円の時の固定残業代：42,273円/月　固定残業代除く基本給：113,282円/月
　240万円の時の固定残業代：54,546円/月　固定残業代除く基本給：145,454円/月
　上記を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します。

昇給：年1回

賞与：無

各種手当

時間外手当
通勤手当支給（当社規定による）

勤務時間

10:00~15:00
休憩時間：1時間

■1日4～5時間、週5日勤務（※10:00～15:00もしくは10:00～16:00想定）
■残業：月10時間程度（繁忙時期により変動有、配慮可）
■リモートワーク／なし。基本的にはオフィスに出社いただき業務対応いただきます。

所定外労働時間

有

休日・休暇

年次有給休暇
週休二日制 / 年末年始休暇（12月29日～1月4日）/ 結婚休暇
出産・育児休暇 / 忌引き休暇 / 災害ボランティア休暇

※年次有給休暇日数：年間20日（翌年繰越により最大40日 ※試用期間中は5日)
※夏休みは有休を活用して7日間以上の連続取得も可能です

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
自己啓発支援（年間上限20万円）など

雇用形態などの
備考

契約社員スタートの場合も、毎年1回の正社員登用の機会があります。

選考プロセス

（1）WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

※志望動機や前職の退職理由等詳細に記載頂けますと、スムーズな書類選考が可能です。

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（2）選考：面接＋エッセイ
※場合により下記の選考フローは変更になる可能性があります。

【面接】面接回数：4回
　1次面接：人事担当者
　2次面接：チーム担当者（+エッセイ）
　3次面接：部門長
　最終面接：役員

【補足】
●エッセイ
　2次面接に進んだ方は志望動機を書いたエッセイ「グロービスで何をしたいのか」（A41枚程度）をご提出いただきます。

※面接回数が多いですが、複数関係者でお会いすることでカルチャー、チームにフィットするかを
　双方確かめることを目的としております。ご理解いただけますと幸いです。
※2次面接以降に関しては同日での選考調整（2次・3次を同日実施など）なども検討可能ですので、ご相談ください。

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（3）内定
※書類選考～内定まで最短で4週間程度かかります。
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。