募集要項

募集職種

人事総務部における業務アシスタント
入力・テレフォンオペレーター / 庶務・メールルーム / その他

仕事内容

【仕事内容】
人事総務部でのアシスタントとして主に入社者の手続きサポートや来訪者対応などこまごまとしたお仕事をお任せします。
業務内容が多岐にわたり、手を動かす業務やPCに向かって取り組む業務など様々あるので集中力に不安のある方も安心して業務に取り組めます。

≪具体的な業務≫
■メール作成/配信
・SMBC、sansan、安否確認システム案内→作業時間：月/10分※入社人数による
・月末勤怠メール→作業時間：週/10分
(勤怠締め、残業時間、有給消化、金曜の会食申請のリマインド)
■備品確認
・20F/24Fシンク周り、トイレ備品補充→作業時間：週/30分
・セレスウォーターの補充→作業時間：週/15分
・防災グッズ備品在庫確認→作業時間：月/30分
■清掃関連
・月1シンク周り掃除→作業時間：月/30分
・リネン回収→作業時間月/30分
■郵送物対応
・印刷後の書類を封詰め→作業時間：月/40分※主に給与明細
・発送→適宜
■書類作成
・消防点検表の作成、月毎に更新して印刷するのみ→作業時間：月/10分
■入社対応
・派遣 PCのログイン→作業時間：月/30分※1名あたり
・新入社員動画の格納、ポータルサイトへのアップロード→作業時間：月/30分
■引っ越し対応
・紙媒体のデータ化
(雇用保険被保険者証→作業時間：月/4時間※移転までに終わらせる予定@トータル24時間程)
持株会明細関連→作業時間：月/2時間※移転までに終わらせる予定@トータル12時間程
退職者の書類/住民票などは原本保管→作業時間：月1.5時間/日※移転までに終わらせる予定@トータル170時間程)
■買い出し業務
・取締役会のお弁当→作業時間：月/1時間
・会社商品券で購入するお弁当→作業時間：月/1時間
■電話対応
・通用口、受付の電話対応→都度/日による
・管理にかかってきた電話対応→都度/日による
■月末
・締め会誕生日プレゼントの袋詰め→作業時間：月/10分
・研修室準備の手伝い→作業時間：月/20分
■PC作業
・人事データの収集→作業時間：空き時間に実施する予定
(既存社員の経歴、保有スキルの記載等)

上記業務内容についてもスキルや志向性に合わせて業務を調整いたしますので、事務職未経験の方であってもこれからスキルを身に着けていきたいという方でしたらぜひご応募ください！

《本ポジションを通じて得られること》
・報告、連絡、相談を通じて優先順位をつけながら働くことが身につきます
・会社運営にかかわる様々な業務があるため、企業で働く上での基礎的なノウハウが身につきます
・社員と直接かかわる業務もあるため、役に立っていることを実感することもできます
・ゆくゆくは労務の経験を積むことが出来ます

雇用形態

正社員
契約社員(登用あり)
パート・アルバイト

雇用期間

有 (正社員：なし、パートアルバイト・契約社員：3か月更新 / 更新期間については都度相談　※直近は2名の方がアルバイト→正社員/契約社員へステップアップをしております！)

試用期間

有 (入社3ヶ月 / 条件変更なし)

対象となる方

【最終学歴】
高等学校卒業以上

【必須】
・基本的なPC操作ができる方
・来訪者の受付対応や電話対応が可能な方

【歓迎】
・事務職経験
・Excel関数使用経験

勤務地

【本社】

東京都 世田谷区 用賀四丁目10番1号　世田谷ビジネススクエア タワー 24階（駅直結）

最寄り：

東急田園都市線 用賀駅から徒歩1分

★2024年3月に渋谷の新ランドマークに移転予定！★

渋谷駅直結でアクセスも抜群！お洒落で綺麗なオフィスで働けます。

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙　※喫煙専用室あり

給与・賞与

月収：250,000円 ~ 420,000円 (年収：300万円 ~ 500万円)

▼正社員の場合▼
（月給制）
40時間分の業務手当（固定残業代）を含みます。
月給内訳　250,000円（187,500円＋業務手当62,500円）～420,000円（315,000円＋業務手当 105,000円）
40時間以上の残業が発生した場合は別途手当を支給いたします。

▼契約社員の場合▼
（月給制）
20時間分の業務手当（固定残業代）を含みます。詳細については選考を通じてご確認ください。

▼パートアルバイトの場合▼
（時給制）
時給：1,300円～
※経験に応じ相談

昇給：給与改定年2回

賞与：無

各種手当

時間外手当
交通費支給（上限5万円/月）

勤務時間

10:00~19:00
休憩時間：1時間

※残業時間は基本的にありませんが、繁忙期などに1～5時間ほどお願いする場合があります。
※休憩時間は勤務時間により法定通り付与
※フレックスタイム制：なし（登用後はあり）
※登用後など、将来的には在宅勤務の活用も可能です。

9時～18時/9時半～18時半などの時差勤務や週20時間以上の短時間勤務など、柔軟に対応が可能です。※短時間勤務の場合は時給制となります

所定外労働時間

無

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝） / 夏季休暇 / 年末年始休暇 / 年次有給休暇
夏季休暇(7～10月の間に有給と別に連続5日)/ リフレッシュ休暇(勤続3年で5日)/ 産前産後休業 / 育児休業※雇用形態により変動します

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
従業員間の飲食費補助 / 社内部活制度 / 服装自由（ジーンズ・スニーカーなどもOKです）/ 副業可能 / 決算賞与支給の可能性有

雇用形態などの
備考

フルタイム勤務可能な場合は契約社員、時短の場合はパートを予定しています。
ご本人のパフォーマンス次第で正社員登用も考慮可。

選考プロセス