募集要項

募集職種

PNI事業本部 肺高血圧症（PH）マーケティング部／事務職
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 通訳・翻訳

仕事内容

※ジョンソン・エンド・ジョンソングループの医薬品部門であるヤンセンファーマ株式会社での採用となります。

PNI事業本部 肺高血圧症（PH）マーケティング部の主に定期的、定型的な業務を通して、マーケティング部全体の業務、およびその効率化をサポートする業務をお任せします。

【業務内容】
■資材管理
　・完成した資材やスライドセットを社内システムに掲載する。
　・医師提供スライドの提供可否判断、提供を行う。
　・資材管理システム上で有効期限が迫っている資材、スライドセット等のコンテンツについて、コンテンツ担当者へアラートを挙げる。
　・資材管理システム上の紙資材の在庫状況をレポートし、在庫切れが近いものについて該当資材の担当者へアラートを挙げる。
■発注
　・マーケットリサーチや資材作成などの発注手続きを行う。
　・名刺、備品の発注手続きを行う。
■経費管理
　・計上された経費を集約し、予算に対する実績進捗を定期的にレポートする。
■全国講演会のロジスティクスサポート
　・全国講演会の視聴予約者のリストを作成する。
　・全国講演会タクシーチケットを発注する。
■コプロモーション企業とのコラボレーションサポート
　・コプロモーション企業が作成する資材のヤンセン社内審査手続きを進める。
　・コプロモーションにかかわる経費、イベントスケジュール、活動指標データなどを集計する。
■定期的な会議用のデータ集計、資料作成
　・月例会議などで使用する資料のために必要なデータを集計する。また、実際に資料を作成する。
　・資料の翻訳が必要な場合、資料を日英または英日翻訳する。
■論文検索（英文）
　・資材作成のために、関連する論文を検索し、それらのタイトルや概要等をリストアップする。
■定例会議の設定
　・マーケティング部の定例会議など、部レベルの会議の会議室予約、日程調節、会議案内送付を行う。

※平均して週3日以上、オフィスへの出社を想定しております。

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (3カ月～1年毎の更新)

試用期間

有 (3ヶ月　※試用期間中の労働条件の変更なし)

応募資格

【最終学歴】
・短大もしくは専門学校卒業以上

【必須】
・英語：Readingに苦手意識がなく、Writingにおける基本的な語彙力があること（TOEIC 800点）
　※論文検索等で英語を読む機会があることと、一部社内システムや文書が英語であることから、英語に触れる機会が比較的あるため。Speaking/Listeningは尚可。
・日本語：ネイティブレベル
・業務におけるMicrosoft Office Excelの使用経験（半年以上）あるいは、同等のスキル
　※ExcelにおいてIFやVLOOKUPなどの関数を用い集計やレポートを行うことができる。
・業務におけるMicrosoft Office Powerpoint、Wordの使用経験（年数不問）

【求める人物像】　
・正確かつ着実に業務を遂行することができる
・業務の内容や優先順位などで不明点があるときには周囲へ質問し、不明点を解消することができる。
・礼儀正しい態度
・社内のコンプライアンス、ルール、ポリシーを遵守する
・周囲と穏やかに、建設的にコミュニケーションし、自身の業務について報連相ができる

勤務地

【東京本社】

東京都 千代田区 西神田3-5-2

最寄り：

東京メトロ東西線、東京メトロ半蔵門線、都営新宿線 九段下駅から徒歩5分

受動喫煙対策

施設内完全禁煙（休憩時間を含む、就業時間内は禁煙）

給与・賞与

●月給制

月収：270,000円 ~ 347,000円 (年収：350万円 ~ 450万円)

上記給与は目安です。現職または前職の給与、ご経験やスキルなどに応じて決定いたします。

昇給：有

賞与：有

各種手当

通勤手当 / 時間外手当

勤務時間

09:00~17:40
休憩時間：1時間

【スーパーフレックス制度】コアタイムなし

所定外労働時間

有

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝） / 年末年始休暇 / 年次有給休暇
リフレッシュ休暇(年3日)制度 / 特別休暇など
年間休日：121日（昨年実績）

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金） / カフェテリアプラン
社員研修制度(階層別研修・語学研修・通信教育等)

雇用形態などの
備考

社内公募、またはビジネスニーズ及び上長評価を総合的に判断により、正社員化の可能性あり

選考プロセス

（1）WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。
※志望動機は必ず入力をお願いいたします。

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（2）選考：面接
※筆記試験はありません。
※面接回数は2回となります。

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（3）内定
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※書類選考～内定まで最短で2週間程度かかります。