募集要項

募集職種

プロキュアメントスペシャリスト
一般事務・営業事務 / 財務・経理 / その他事務 / その他専門職 / その他

仕事内容

●本職種の役割
Ansysのポリシーと手順に従って購入依頼書を確認・処理し、オラクルで正確な発注書を作成します。 購入する商品やサービス、候補となるベンダー、価格交渉、契約書レビューなどの調査を含む（ただし、これらに限定されない）ベンダーの入札プロセスに関与することもあります。 また、他のチームメンバーと協力し、通常の業務で発生する問題を解決し、問い合わせの回答なども行います。

●具体的な業務内容
- 購入依頼書のレビュー／処理
・ANSYS のポリシーと手順に従って購入依頼書を確認・処理し、Oracle で正確な購入依頼書を作成する。
・総勘定元帳の勘定科目が正確であることを確認する
・経費または前払いの処理が正確であることを確認する
・税区分が適切に識別されていることを確認する
・承認とそれに伴うサポート文書が署名権限と調達ポリシーに従っていることを確認する
　※Ansys および/または Procurement ポリシーに対するあらゆる例外は、経営陣と協議されます
　※ベンダーの選定、価格設定、および支出の決定において、慎重なビジネス判断が行われています
・i-procurementでの購入依頼書の追跡とOracleでの購入注文書の作成
・承認された購入品について、依頼主に通知した上でベンダーに発注する

- 社内からの問い合わせ対応
- ベンダーからの問い合わせ対応
- SOX、ISO、Ansysの調達の手順をよく理解し、監査のためのコンプライアンスを確保・維持を行う
- 適切なサポート文書に基づき、Oracleでベンダーを作成する
- 低～中程度の複雑さのプロジェクトを管理し、関連するベンダーとの契約について交渉する
- 社内外のデータの調査および分析
- データソースを使用して、指標とKPIを実証するための定期的および不定期のレポートを行う
- 指標、支出データ、予算案の分析によるコスト削減の検討

※経験スキルに合わせ、徐々に業務をお任せします。

●本職種の特徴
・現在1名のスペシャリストが在籍しておりますので、2名体制で業務を行っていただきます。
・複数案件の進捗管理を行い、自律的に業務を行っていただくことが必要です。
・定型的な業務のみならず、より難易度の高い業務を希望される方は業務幅を広げていくことも可能です。
・出社・在宅ハイブリッド勤務です。（在宅頻度は応相談。）

雇用形態

正社員
契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (1年ごとの更新　※長期的な雇用を前提としております。　※正社員の場合はなし)

試用期間

有 (3ヶ月（試用期間中の条件変更：無）)

応募資格

■最終学歴：不問

【必須】
・調達、経理、物流等何らかの事務経験
・英語の文章の読み書きに抵抗がないこと（システムや社内文書など英語表記のものがあります）

勤務地

【本社】

東京都 新宿区 西新宿6-10-1　日土地西新宿ビル18F

最寄り：

東京メトロ丸ノ内線 西新宿駅から徒歩3分

都営大江戸線 都庁前駅から徒歩7分

受動喫煙対策

屋内全面禁煙

給与・賞与

●年俸制

月収：330,000円 ~ 500,000円 (年収：400万円 ~ 600万円)

初年度年俸は役割・経験・スキル等を考慮して決定します。上記は目安となります。

昇給：年1回　4月に給与改定有

賞与：【契約社員】無　【正社員】年1回（上記年俸とは別途で支給）

各種手当

時間外手当
通勤手当（上限：月5万円まで）

勤務時間

09:30~18:00
休憩時間：1時間

・実働7時間30分
・残業配慮：応相談（現在勤務中の方はほぼ残業なし）
・在宅勤務：通常週2～3回ほど可、在宅頻度については応相談
・その他：1日6時間～の短時間勤務、満員電車を避けた時間での通勤等相談可

所定外労働時間

有

休日・休暇

完全週休二日制（土日・祝日、年末年始12/29-1/4） / 年次有給休暇 / 慶弔休暇 / 傷病休暇 / 子の看護休暇 / 介護休暇

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
定期健康診断 / 福利厚生倶楽部（リロクラブ） / 産業医面談
確定拠出年金制度（正社員のみ） / 慶弔見舞金制度(正社員のみ）

雇用形態などの
備考

※長期的な雇用を前提とした採用です。
※正社員登用実績あり

選考プロセス

（1）WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

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※ご確認ください※

・WEB書類選考合格になった方は英語の職歴レジュメの提出が必須となります。

・英語のスキルが重要なポジションですので、英語の実務経験がある方は職務経歴に追記をお願いします。
　またTOEIC等の受験経験のある方は資格欄に明記いただくことをお勧めします。

・志望動機や職務経歴等詳細に記載頂けますと、スムーズな書類選考が可能です。
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（2）英文レジュメ選考
WEB履歴書の合格後、英文レジュメでの合否判定があります。
英文レジュメ選考を合格された方のみ、面接にお進みいただきます。

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（3）選考：面接
※面接回数：2～3回
　英語での面接がございます。
※適性検査はございません。

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（4）内定
※書類選考～内定まで最短で4週間程度かかります。
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※採用活動に必要な範囲で、ANSYS関連会社に対して会員の個人情報を開示する可能性がございます。