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更新日:2022年10月21日

【週数回リモート可/学校事務】8,000名以上を輩出するグロービス経営大学院の教材管理のお仕事。正確性・スケジュール管理に強みがある方はスキルを活かせます!

株式会社グロービス

グロービス経営大学院(日本語) 学校事務(教材管理)

atGP担当者の注目ポイント!

  • 「働きがいのある会社」8年連続ベストカンパニーのEdtech企業。障害のある方へのフォロー体制も万全!
  • それぞれの想いを持ち取り組む受講生の方をサポート
  • 柔軟な働き方ができる環境でステップアップも可能

●「働きがいのある会社」8年連続ベストカンパニーを受賞!
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 株式会社グロービスは、社会人を対象とした経営大学院やEdTechにフォーカスを当てた「グロービス学び放題」など、多角的な事業を展開し、海外にも事業を拡大中の注目企業。Great Place To Work社による「働きがいのある会社」企業ランキングで8年連続ベストカンパニー選出され、社員一人ひとりが活躍できる職場環境が高く評価されています。
 障害者職業生活相談員の資格を有するメンバーが人事チームに在籍するなど、障害のある方に対するフォロー体制も充実しています。

●それぞれの想いを持ち取り組む受講生の方をサポート
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 「自分を、組織を、社会を変えていきたい」「自分らしいキャリアを歩みたい」そのような強い想いを持ち、またそれを実現できる能力を持ったリーダーを輩出するために、グロービス経営大学院は開学以来さまざまな先進的な取り組みを行っています。その結果、8,000名を超える在校生および卒業生一人ひとりの豊かなキャリアの実現を支援することができています。
 このような「自分らしい豊かなキャリアを歩み、社会を変えていくビジネスパーソン」をひとりでも多く輩出していくという想いに共感いただける方のご応募をお待ちしております。

●柔軟な働き方ができる環境でステップアップも可能
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 服装自由、フレックスタイム(コアタイムなし)、リモートワークは週3~4回ほど可能など、柔軟な働き方が実現できます。
 社内外の関係者も多いため、多方面の方々とコミュニケーションしつつ、スケジュールをしっかり管理していくスキルが身に着きます。また、同じチームや他チームの業務を手伝うこともありますので、希望すればイベントの受付業務や会場誘導など、日常とは異なる業務も担当できます。

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

グロービス経営大学院(日本語) 学校事務(教材管理)
一般事務・営業事務 / 通訳・翻訳

仕事内容

大学院、ビジネススクールでは自社開発の教材と海外ビジネススクールから購入している教材があります。それぞれの原稿入稿や購入をはじめとし、最終的には受講生がWEB上のマイページにて必要な教材を閲覧およびダウンロードできる状態にセットするまでを担当します。開講のおよそ3週間前までに完了させるために、社内外の関係者とコミュニケーションをとりながら、ミスなく工程を管理していくことが重要となります。

【具体的な業務内容】
●原稿の入稿
●海外ビジネススクールからの教材購入と使用数に伴う経費支払い
●使用教材についてのデータベースにおける登録・管理
●経験・希望に応じ教材管理業務の設計・企画

【魅力】
教材がなければどんな授業も成り立ちません。
どのクラスにおいても話題の中心になるのは教材の内容です。さらに授業終了後も学んだことを復習する手段として、使用した教材を手元に残しているという受講生が数多くいらっしゃいます。
現在、グロービスで受講経験のある方々が日々、様々な場所で活躍されています。
その活躍の根幹に私たちがお届けした教材が存在していることは、とても大きな喜びであり、誇りでもあると感じています。

★フレックス、リモートワークを利用しています。業務状況に応じて週1~2日の出社をしています。

【スケジュール例】
10:00-11:00 slackやメール等の連絡確認
11:00-12:00 各自作業
12:00-13:00 ランチ
13:00-16:00 チーム内外の関係者とMTG
16:00-18:00 slackやメール等の連絡確認、各自作業
18:00-18:30 終業MTGなど

【組織構成】
正社員、契約社員を含めて17名程度
※本ポジションの社員は、学校法人グロービス経営大学院に入社日より出向となります。
 勤務諸条件は変更ありません。

【キャリアパス】
決められた期日に必要な複数の教材セットを準備することが求められます。社内外の関係者も多いため、多方面の方々とコミュニケーションしつつ、スケジュールをしっかり管理していくスキルが身に着きます。
また、同じチームや他チームの業務を手伝うこともありますので、希望すればイベントの受付業務や会場誘導など、日常とは異なる業務も担当できます。
基本的にはバックオフィスとしての業務が多くなりますが、積極的に周囲の業務に興味を持って関わることで、自身の意外な得意分野を発見できます。

雇用形態

正社員
契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (正社員:無 契約社員:1年更新制 ※長期的な雇用を前提としております。無期雇用契約社員/正社員への登用制度あり。)

試用期間

有 (3ヶ月 試用期間中の雇用条件変更:無)

応募資格

■最終学歴:高等学校卒業以上

【必須】
●細かな作業、チェックを確実にしていただける方
●締切に合わせて、スケジュール調整や進捗管理ができる方
●メンバーや異なるチーム間で適切に情報共有しながら進められる方
●イレギュラー対応もあるため、決まった方法はきちんと押さえつつ、柔軟に改善を考えようとしてくださる方
●Word全般、Excel(レイアウト調整など)、PPT(資料作成)、Acrobatの基本的な操作ができる方
●社会人就業経験3年以上
●グロービスの事業、グロービスウエイに対する強い興味関心がある方

【歓迎】
●簡単な英文の読解、作成の出来る方

勤務地

【東京本社】

東京都 千代田区 二番町5-1 住友不動産麹町ビル
最寄り:
東京メトロ有楽町線 麹町駅から徒歩1分

受動喫煙対策

本社:屋内/敷地内 禁煙 ※屋外喫煙所あり

給与・賞与

●月給制

月収:291,666円 ~ 416,666円 (年収:350万円 ~ 500万円)

経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
給与改定は年1回7月に実地します。

※固定残業代は約45時間分含みですが、想定される残業時間は5~15時間ほどです。(繁忙時期により変動有)
 基本給:212,120円~303,029円/月
 固定残業手当(45時間分):76,010円~108,586円/月
 固定深夜割増手当(10時間分): 3,536円~5,051円/月
 超過分は追加で支給


昇給:【正社員・契約社員】年1回

賞与:【正社員】年1回 ※2年目以降、年度末に業績賞与あり

各種手当

時間外手当
通勤手当支給(当社規定による)

勤務時間

10:00~18:30
休憩時間:1時間

・フレックスタイム制(コアタイムなし)
※標準の勤務時間:10時から18時30分(月~金勤務のみ)
※リモートワーク可能(業務状況に応じて週1~2日出社)
・業務上、調整できる範囲でリモートワークが可能です。
 業務状況に応じて週1~2日の出社をしています。

所定外労働時間

休日・休暇

年次有給休暇
週休二日制 / 年末年始休暇(12月29日~1月4日)/ 結婚休暇
出産・育児休暇 / 忌引き休暇 / 災害休暇

※年次有給休暇日数:年間20日(翌年繰越により最大40日 ※試用期間中は5日)
※夏休みは有休を活用して7日間以上の連続取得も可能です
※入試業務のヘルプのため、例年5月・10月・2月は月に2・3回ほど土日いずれかの出勤が必要となります。

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
グロービス経営大学院受講支援制度(※)/ 自己啓発支援(年間上限20万円)/ 業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担)

(※)プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要

雇用形態などの
備考

契約社員スタートの場合も、毎年1回の正社員登用の機会があります。

選考プロセス

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

※志望動機や前職の退職理由等詳細に記載頂けますと、スムーズな書類選考が可能です。

 ▼

(2)選考:面接+エッセイ
※場合により下記の選考フローは変更になる可能性があります。

【面接】面接回数:4回
 1次面接:人事担当者
 2次面接:チーム担当者(+エッセイ)
 3次面接:部門長
 4次面接:人事役員(実施しない場合も有)

【補足】
●エッセイ
 2次面接に進んだ方は志望動機を書いたエッセイ「グロービスで何をしたいのか」(A41枚程度)をご提出いただきます。

※面接回数が多いですが、複数関係者でお会いすることでカルチャー、チームにフィットするかを
 双方確かめることを目的としております。ご理解いただけますと幸いです。
※2次面接以降に関しては同日での選考調整(2次・3次を同日実施など)なども検討可能ですので、ご相談ください。

 ▼

(3)内定
※書類選考~内定まで最短で4週間程度かかります。
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

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【東京本社】東京都 千代田区 二番町5-1 住友不動産麹町ビル 最寄り:東京メトロ有楽町線 麹町駅から徒歩1分

企業情報

企業名

株式会社グロービス

会社URL

http://www.globis.co.jp/

事業内容

「ヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会に創造と変革を行う」というビジョンを掲げ、その実現に向けて取り組んでいます。具体的には、経営リーダーを育成するための、
ビジネススクール運営、企業向けの組織変革・人材育成事業や、ベンチャー企業への投資、ビジネス書の出版や経営情報サイト/アプリの運営など。さらに一般社団法人G1サミットによるカンファレンス運営、一般財団法人KIBOW による震災復興支援も展開しています。

本社所在地

〒102-0084 東京都千代田区二番町5-1住友不動産麹町ビル

設立年月

1992年8月

代表者

堀 義人

従業員

603人 / 2021年5月

業種

教育/各種スクール

資本金

99百万円

売上高

-

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設立:2003年4月9日

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