【全国からご応募待ってます / 週5日の在宅勤務OK / 研修あり / 20代~30代活躍中】エムスリーグループの企業で事務サポート業務をお任せ。
株式会社QLife
事務サポート業務
代表取締役の有瀬様。立場関係なく社員間の距離も近く、ご自身の意見を発信しやすい環境です。
オフィスでの打ち合わせの様子です。
こちらは、打ち合わせスペースです。
MTGの際に使用する会議室です。
atGP担当者の注目ポイント!
- 【情報を届けること】で、人々の健康に貢献できるお仕事
- 中途入社多数!互いに助け合う社風
- 在宅勤務OK!研修、OJTありで安心
●人と医療を繋ぐ情報を届けることで、人々の健康に貢献できるお仕事
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株式会社QLifeは、医療情報を生活者、法人、医療従事者へ提供するためのメディア運用、ツール・アプリ開発を行っている企業です。「医療情報サイトQLife」は同社のサービスの1つ。例えば日常において、「突然発症したこの症状には、一体どんな病気の可能性があるのか不安なので知りたい…」といったことが起こることはありませんか。
現代は、ネット上に多くの情報が溢れており、どの情報が正しい情報なのか不安になることも。そんなときには、同社のサービスが役立ちます。「医療情報サイトQLife」は、専門家の支援を受けたコンテンツを掲載し、生活者へ正しい医療情報を提供。同社は、ITとマーケティングの力を駆使して、人々と医療を繋ぎ、私たちの日常生活に身近であり、必要なサービスを運営しています。
●互いに褒め合い、支え合う社風
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社内の全社平均年齢は約35歳と20代~30代が多く活躍しています。同社社員の特徴としては、仕事を通して成長していきたいという、前向きで意欲的な方が多いことが特徴です。各自、関心のある分野に対して入社前やプライベートで独自に勉強していた方も多く、社員間で様々な分野を学び合うことが可能です。
また、【ピアボーナス制度】という制度を設けています。この制度は、従業員同士がお互いに仕事の成果や貢献、行動に対して称賛したり感謝を伝え、それと共に少額の報酬を送りあう仕組みです。周囲と一緒に喜びあったり、小さなことでも感謝を伝える文化が根付いていることも社風の魅力のひとつです。ピアボーナス制度を通じて受け取ったポイントはお好みのギフト券に交換することができます。 (Amazonギフト券、App store& iTunesギフトカード、GooglePlayギフトコードから選択)
●研修・OJTありで業界未経験でも安心
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今回募集している求人の働き方は、在宅勤務が中心となります。ご入社後、研修を実施しますが、ZOOM等を利用して研修を行いますので、入社時から在宅勤務が可能です。在宅勤務時のコミュニケーションは、チャットツールである【Slack】を使用したり、打ち合わせはZOOMを利用しています。お仕事の習得は、入社後の研修やOJTを中心としておりますので安心。
<OJTの流れ>
・先輩社員とともに実際の募集案件のなかで業界知識やオペレーションフローを学んでいただきます。
・OJTの進行状況を見ながら、先輩社員とペアを組んでご自身で案件を担当いただきます。
※先輩社員やチームで随時相互フォローを行いながら進めていきます。
求人情報
募集要項
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募集職種
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事務サポート業務
一般事務・営業事務 / その他事務 / マーケティング・広告関連 / メディア・広告関連
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仕事内容
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今回お任せするお仕事は、プロジェクトマネージャーが起案した内容を基に、治験に興味があるという方へ向けて、
治験の案内を記載したメルマガ発信したり、候補者との日程調整や問い合わせ対応などを担っていただくお仕事です。
複数の案件を同時並行で担当することによるマルチタスクスキルを習得することも可能です。
また、臨床試験をサポートすることにより、新薬開発に貢献している日々を直に実感することが出来ます。
<想定業務例>
・社内システムを活用した募集ページの作成のため、アンケートの質問内容を自社システム、スプレッドシートに入力
・候補者へのメール送信、問い合わせ対応(病院に行く際の注意事項連絡・日程リマインドメール等)
・コールセンタースタッフとの連携を取りながらプロジェクトの進捗状況を確認、管理表記入
・プロジェクトの進捗状況により追加のメール送信・電話対応を担当者に依頼
・募集案件にかかる委託元企業・医療機関スタッフからのメール問い合わせ対応
※電話業務は発生しません
【業務上の利用ツール】
・エクセル/スプレッドシート ※既存のフォーマットにデータ入力していただきます。
・Qlick(自社システム)
・Slack
・Zoom/GoogleMeet
・Gmail
【配属先】
53名の人員(配属チームは9名となります)
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雇用形態
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契約社員
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雇用期間
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有
(3か月~1年更新、無期雇用制度有)
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試用期間
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有
(3か月間/労働条件変更無)
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応募資格
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【必須スキル】
・PCの基本的なスキルのある方(Woed、Excelnのデータ入力程度可)
【歓迎スキル】
・医療や医薬品業界の経験
・社外顧客とのやりとり経験(テンプレートを使用したメール対応や電話対応、接客、販売など)
・データ集計、分析経験
【最終学歴】
・高等学校卒業以上
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勤務地
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【本社】
東京都 港区 虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル10階
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最寄り: |
東京メトロ銀座線 虎ノ門駅から徒歩6分
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東京メトロ丸ノ内線、東京メトロ日比谷線、東京メトロ千代田線 霞ケ関駅から徒歩9分
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東京メトロ日比谷線 神谷町駅から徒歩4分
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【新横浜オフィス】
神奈川県 横浜市港北区 新横浜2-12-12新横浜IKビル
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最寄り: |
JR横浜線、ブルーライン 新横浜駅から徒歩5分
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受動喫煙対策
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屋内喫煙スペースあり
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給与・賞与
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●月給制
月収:291,000円
~
333,000円
(年収:350万円
~
400万円)
上記はあくまで目安となります。ご経験に応じて決定いたします。
昇給:有(契約更新時に昇給の可能性)
賞与:無
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各種手当
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時間外手当
通勤手当(実費支給)
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勤務時間
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09:30~18:30
休憩時間:1時間
・配属先の平均残業時間:月間10~20時間程度内(残業配慮可能です。)
・時差出勤:相談可
・在宅勤務:可/研修・OJTにおいても、ご自宅での実施を想定しております。
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所定外労働時間
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有
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休日・休暇
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完全週休二日制(土日祝) / 年末年始休暇
夏期夏季休暇(7~9月の任意の5日間) /慶弔休暇/有給休暇/産前産後休暇/育児休暇(男性の取得実績あり)
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福利厚生
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社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金) / 確定拠出年金
定期健康診断/インフルエンザ予防接種費用全額補助/保養所(健保/基金契約のホテル・旅館他) /体育施設(健保/基金契約のスポーツ施設他)
フリードリンク/電子レンジ・冷蔵庫完備/※ピアボーナス制度
※従業員同士がお互いに仕事の成果や貢献、行動に対して称賛したり感謝を伝え、それと共に少額の報酬を送りあう仕組み。ピアボーナス制度を通じて受け取ったポイントはお好みのギフト券に交換可(Amazonギフト券、App store& iTunesギフトカード、GooglePlayギフトコードから選択)
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雇用形態などの
備考
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選考プロセス
(1)WEBエントリー・書類選考
at GP応募画面よりエントリーを受け付けます。
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(2)選考:会社説明+面接+筆記試験
※面接回数は2回を想定しております。
※1次面接、及び2次面接はオンライン面接を想定しております。
※筆記試験はケーススタディもしくはSPI試験となります。
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(3)内定
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※書類選考~内定まで最短で2、3週間程度かかります。
※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。